Політика приватності ГО «ЕдКемп Україна»

Останнє оновлення: 28.03.2025

Громадська організація «ЕдКемп Україна» турбується про захист ваших персональних даних і збирає їх у мінімально необхідній кількості. Ця Політика приватності допоможе відповісти на запитання, пов’язані з обробкою ваших персональних даних, і тому ми просимо ознайомитися з нею. 

Політика приватності містить відповіді на такі питання:

Хто ми

На що поширюється політика приватності

Які ваші дані нам потрібні та для чого

Кому ми можемо передати ваші дані та для чого

Як ми захищаємо та де зберігаємо ваші дані

Чи використовуємо ми cookies

Які ви маєте права

Як ми оновлюємо цю Політику

Хто ми

Громадська організація «ЕдКемп Україна», до якої ви можете завітати за адресою: 61002, місто Харків, вул. Куликівська, б. 11, пов. 1. (Громадська організація «ЕдКемп Україна» — читати далі — «ми» і «наш».)

Ми є Володільцем ваших персональних даних та визначаємо, які персональні дані, з якою метою і як саме оброблятимуться. Якщо ви маєте будь-які запитання, надсилайте їх на нашу електронну скриньку [email protected]. Будь ласка, зверніть увагу: у темі листа потрібно вказати «Персональні дані» або «Приватність».

Ви також можете надіслати нам листа за адресою: 61002, м. Харків, вул. Куликівська, б. 11, пов. 1. 

На що поширюється Політика приватності

Наша Політика приватності поширюється на наш вебсайт, анкети участі в подіях, дослідженнях, опитуваннях в електронному або паперовому варіантах (зокрема, рефлексійні форми, форми з інформацією щодо відвідування, конкурсні заявки тощо), дані, зібрані з соціальних мереж Facebook, Instagram, X, месенджера Telegram, відеогостингу YouTube, сервісу Mixcloud, платформи Google (зокрема, з використанням сервісу Google Форми), сервісів для комунікації, таких як MyOwnConference, Zoom та інших цифрових майданчиків.

Які ваші дані нам потрібні та для чого

Дані, які ми збираємо та обробляємо за допомогою вищезазначених вебсайта, анкет, соціальних мереж, месенджера, сервісу, платформ, цифрових майданчиків та відеогостингу, діляться на дві категорії: технічна інформація та дані, надані відвідувачами/-ками.

Технічна інформація. Коли ви заходите на наш вебсайт, деякі дані збираються автоматично. Нам потрібні технічні дані для роботи, підтримки і поліпшення вебсайту. До таких даних, зокрема, належать IP-адреса, геолокація, тип пристрою і тип браузера, файли cookies і дані про вашу взаємодію з вебсайтом — сесійний ID.

Дані, отримані від третіх осіб. Ми можемо отримувати інформацію через такі джерела: соціальні мережі Facebook, Instagram та інші, месенджери, у тому числі Telegram, відеогостинг YouTube, сервіс MixCloud, платформа Google та інші цифрові майданчики, сервіси для комунікації, такі як MyOwnConference, Zoom тощо.

Дані, які ви надаєте нам:

• ● відвідувачі/-ки — всі особи, які відвідують наш вебсайт та інші ресурси збору даних;
• ● партнери/-ки — відвідувачки/-і, які заповнили форму партнерства та стали нашими партнерами й партнерками;
• ● волонтери/-ки — відвідувачі/-ки, які заповнили форму волонтерства та стали волонтерами/-ками;
• ● претенденти/-ки на роботу — відвідувачі/-ки, які подаються на наші вакансії;
• ● доброчинці— відвідувачки/-і, які вирішили зробити доброчинний внесок;
• ● учасниці/-ки програм підвищення кваліфікації, зокрема таких, що передбачають отримання документа про їх завершення;
• ● відвідувачки/-і, які зареєструвались на наші програми підвищення кваліфікації;
• ● експерти/-ки — відвідувачі/-ки, які долучаються в ролі експертів/-ок до певних проєктів / заходів організації;
• ● учасники/-иці заходів — відвідувачки/-і, які пройшли відбір на наші заходи.

Дані, надані відвідувачами/-ками. Ми збираємо тільки технічну інформацію. Якщо ви заповнюєте форму зворотного зв’язку, ми також отримуємо інформацію про ваші ім’я, номер телефону, електронну пошту та запитання, яке вас цікавить.

Дані, надані партнерами/-ками. До таких даних належать: ваші ім’я, номер телефону, додаткова інформація, яку ви можете залишити в полі «Ваше повідомлення». Залежно від нашої подальшої комунікації ми також можемо тримати: ПІБ / найменування юридичної особи, РНОКПП / ЄДРПОУ, адресу та іншу інформацію, необхідну для укладення договору.

Дані, надані волонтерами/-ками. До таких даних належать: ваші ім’я, номер телефону, додаткова інформація, яку ви можете залишити в полі «Ваше повідомлення».

Дані, надані претендентками/-ами на роботу. До таких даних належать: ваші ім’я, прізвище та по батькові, електронна пошта, номер телефону та інша інформація, яку ви можете надати у своєму резюме чи CV.

Дані, надані доброчинцями. До таких даних належать: ваші ім’я, електронна пошта, номер телефону, сума і тип внеску.

Дані, надані учасницями/-ами програм підвищення кваліфікації, зокрема з отриманням документа про їх завершення. До таких даних належать: ваші ім’я, прізвище та по батькові, електронна пошта, номер телефону, сертифікаційна інформація, відгук та інші відомості, які може містити відповідна форма збору даних.

Дані, надані експертами/-ками. До таких даних належать: ваші ім’я, прізвище та по батькові, електронна пошта, номер телефону, освіта, місце роботи та інші відомості, які може містити відповідна форма збору даних.

Дані, надані учасниками й учасницями заходів. До таких даних належать: ваші ім’я, прізвище та по батькові, електронна пошта, номер телефону, місце проживання, регіон, місце роботи, посада, покликання ваш профіль у соціальних мережах, відомості про педагогічну діяльність, день народження, відділення Нової пошти, адреса, посилання на особистий блог та інші відомості, які може містити відповідна форма збору даних.

Ось узагальнена інформація про дані, які ми збираємо:

Коли	Для чого	Перелік персональних даних	Правова основа	Термін зберігання
Партнери/-ки
Ви заповнюєте форму зворотного зв’язку на вебсайті	Для комунікації з Вами	Ім’я, номер телефону, додаткова інформація, яку ви можете  залишити в полі «Ваше запитання»	Законний інтерес	До закінчення строку дії договору + 3 роки або 1 рік з моменту останньої комунікації
Для укладення договору	Для виконання договору	ПІБ / найменування юридичної особи, РНОКПП/ ЄДРПОУ, адреса, інша інформація, необхідна для укладення договору	Виконання договору	До закінчення строку дії договору + 3 роки
Волонтери/-ки
Ви заповнюєте форму волонтерства	Для комунікації з Вами	Ім’я, номер телефону, додаткова інформація, яку ви можете залишити в полі «Ваше повідомлення»	Публічний інтерес	До моменту припинення волонтерства + 3 роки
Претенденти/-ки на роботу
Ви подаєте заяву на вакансію	Для комунікації з вами	Ім’я, номер телефону, електронна пошта, додаткова інформація, яку ви можете надати у своєму резюме чи CV	Виконання договору	До завершення працевлаштування + 3 роки або 1 рік з моменту співбесіди
Доброчинці
Ви робите благодійний внесок	Для перевірки надходження внеску	Номер телефону, електронна пошта, сума внеску, тип внеску	Виконання договору, програми	Виконання договору + 3 роки. Частина фінансових даних може зберігатися довше за вимогою законодавства
Учасниці/-ки програм підвищення кваліфікації
Ви берете участь у програмах підвищення кваліфікації	Адміністративне забезпечення	ПІБ, електронна пошта, телефон, сертифікаційна інформація, відгук та інші відомості, які може містити відповідна форма збору даних	Виконання договору, програми	До закінчення строку дії договору + 3 роки
Експерти й експертки
Ви долучились до проєктів / заходів організації в ролі експерта/-ки	Покращення проєкту	ПІБ, електронна пошта, номер телефону, освіта, місце роботи та інші відомості, які може містити відповідна форма збору даних	Публічний інтерес	До завершення експертизи + 3 роки
Учасники/-иці заходів
Ви берете участь у наших подіях	Адміністративне забезпечення, маркетинг (для аудіозапису, фото- та відеознімання)	ПІБ, електронна пошта, телефон, місце проживання, регіон, місце роботи, посада, посилання на місце роботи в соціальних мережах, день народження, відділення Нової пошти, посилання на особистий блог та інші відомості, які може містити відповідна форма збору даних, аудіозапис, фото- та відеознімання заходів та подій за вашою участю	Виконання договору, програми Для аудіозапису, фото- та відеознімання — згода	Виконання договору + 3 роки або до моменту відкликання згоди (для аудіозапису, фото- та відеознімання)
Дані, отримані від третіх осіб
Ви надали згоду на cookies	Маркетинг	Ім’я, фото, коментарі, інші дані, які можуть  бути зібрані з Facebook, Instagram,  Telegram, MixCloud, YouTube, Х	Згода	Визначено у Політиках Facebook, YouTube, Instagram,  Telegram, Х, MixCloud
Ви коментуєте наші дописи в соціальних мережах	Аналітика	Ім’я, фото, коментарі, інші дані, які можуть  бути зібрані з Facebook, Instagram,  Telegram, MixCloud, YouTube, Х	Законний інтерес	Визначено у Політиках Facebook, YouTube, Instagram, Х, MixCloud
Ви надали нам інформацію через платформу Google, зокрема з використанням Google Форм або через інші цифрові майданчики	Адміністративне забезпечення, аналітика, статистика	ПІБ, стать, електронна пошта, телефон, місце проживання, регіон, наявність інвалідності або статусу внутрішньо переміщеної особи, дані щодо освіти, дані щодо кваліфікації та стажу роботи, місце роботи, посада, посилання на місце роботи в соціальних мережах, день народження, відділення Нової пошти, посилання на особистий блог та інші дані, які можуть бути зібрані з використанням Google Форм Для осіб віком молодше ніж 18 років — додатково до вищезазначеної інформації: ПІБ, номер телефону батька / матері або іншого законного представника/-иці	Згода Згода батьків або інших законних представників/-иць — якщо інформацію надано особою віком молодше ніж 18 років	До закінчення строку дії договору + 3 роки або 1 рік з моменту останньої комунікації або до моменту відкликання згоди
Дані, що збираються автоматично
Ви використовуєте наш вебсайт	Робота вебсайту	Необхідні cookies	Законний інтерес	До 1 року
Ви надали згоду на cookies	Аналітика, статистика	cookies	Згода	До 1 року

Дані, що обробляються на основі вашої згоди згоди (для осіб віком молодше ніж 18 років — на основі згоди батьків або інших законних представників/-иць), ми обробляємо під час виконання договору, під час вашої взаємодії з нашим вебсайтом та 36 місяців після або до моменту відкликання згоди. 

Ви можете скористатися правом на видалення своїх даних. У цьому випадку ваші дані будуть видалені з наших серверів протягом 30 днів з моменту вашого запиту.

Щодо обробки матеріалів аудіозапису, фото- та відеознімання заходів за вашою участю, будь ласка, зверніть увагу на таке:

• ● використання нами таких матеріалів є безоплатним — ми не сплачуватимемо вам жодної винагороди за це;
• ● беручи участь у наших заходах, ви засвідчуєте розуміння того, що ви не володієте авторськими правами на жоден із вищезазначених матеріалів за вашою участю і відмовляєтеся від будь-яких моральних чи інших прав щодо їх перевірки та схвалення або використання, для якого вони можуть надаватися;
• ● ми можемо передавати, розповсюджувати матеріали аудіозапису, фото- та відеознімання за вашою участю серед третіх осіб на наш розсуд з метою популяризації нашої діяльності;
• ● навіть у разі припинення (у тому числі в результаті відкликання вами відповідної згоди) обробки нами матеріалів аудіозапису, фото- та відеознімання, розміщених у мережі інтернет, можливо, що їх після цього можна буде знайти у зв’язку з їх розповсюдженням, зокрема з використанням онлайн-платформ та соціальних мереж (ця обставина перебуває поза нашим контролем);
• ● також, якщо такі матеріали до моменту припинення обробки ми вже використовували в друкованих виданнях, їх неможливо буде вилучити з таких друкованих видань.

Кому ми можемо передати ваші дані та для чого

За умовчанням ваші дані зберігаються на серверах, хмарних сховищах у Німеччині (Франкфурт). Ми використовуємо ваші дані для комунікації з вами, виконання договору та інших цілей, зазначених у цій Політиці або у вашій відповідній згоді. 

Ми можемо передати дані нашим співробітникам/-цям, підрядникам або партнерам для виконання договору. Також ми передаємо ваші дані з таких підстав:

Згода.  Ми передаємо ваші персональні дані на основі вашої згоди.

Виконання норм законодавства. Ми будемо розкривати ваші персональні дані третім особам у тому обсязі, в якому це необхідно:

1. Для виконання державного запиту, постанови суду або відповідного законодавства.
2. Для запобігання незаконному використанню нашого вебсайту.
3. Для захисту від претензій третіх осіб.
4. Для запобігання або для допомоги в розслідуванні шахрайства.

Передача третім особам.  Ми передаємо ваші персональні дані третім особам на підставі договору для обробки від нашого імені, який стосується технічних і організаційних заходів з метою захисту ваших персональних даних. Ми можемо передавати ваші дані конкретним компаніям (у тому числі донорським, партнерським), консультантам, підрядникам, які надають певні послуги на наше замовлення або з якими ми проводимо спільну діяльність, у тому числі тим, які зазначені в розділі «Хто нас підтримує» на нашому вебсайті. 

Ми запитаємо вашого дозволу, якщо передавання даних не передбачене вашою згодою, не є частиною виконання договору або іншої мети, для якої ви надали свої дані.

Як ми захищаємо та де зберігаємо ваші дані

За умовчанням ваші дані зберігаються на серверах, хмарних сховищах AWS у Німеччині (Франкфурт). Ми турбуємося про ваші дані та використовуємо для їх захисту договори про нерозголошення та технології шифрування.

Чи використовуємо ми cookies

Ми використовуємо cookies для функціонування вебсайту. Використовуючи файли cookies, ми отримуємо технічну інформацію, зазначену в пункті 3 та Політиці cookies.

Якщо ви бажаєте відключити cookies, інструкції з керування налаштуваннями вашого браузера можна знайти за цими посиланнями:

Internet Explorer	Vivaldi	Microsoft Edge
Chrome	Opera	Safari
Firefox

Які ви маєте права

У вас як у суб'єкта персональних даних є вказані нижче права.

• Право на доступ до інформації. Ви можете запитати пояснення обробки ваших персональних даних.
• Право на портативність. Ви можете запитати всі дані, які ви нам надали, а також зробити запит на передачу даних іншому володільцю.
• Право на обмеження обробки. Ви можете частково або повністю заборонити нам обробляти ваші персональні дані.
• Право відкликати згоду. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який момент.
• Право подати скаргу. Якщо ваш запит не було задоволено, ви можете подати скаргу до регулюючого органу.
• Право на видалення інформації. Ви можете надіслати нам запит на видалення ваших персональних даних з наших систем. Ми видалимо їх, якщо інше не передбачено законодавством.

Щоб скористатися своїми правами, надішліть нам електронного листа на скриньку [email protected].

Якщо ваш запит не було задоволено, ви можете подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини за електронною поштою [email protected] або написати листа й надіслати його за адресою 01008, м. Київ-08, вул. Інститутська, 21/8.

Як ми оновлюємо цю Політику

Ця Політика приватності і правовідносини, які потрапляють під її дію, регулюються Законом України «Про захист персональних даних». Чинні закони і вимоги до обробки персональних даних можуть змінитися. У цьому випадку ми опублікуємо нову версію Політики приватності на нашому вебсайті.

© Цей документ підготовлено юридичною фірмою «Avitar»