Політика приватності ГО «ЕдКемп Україна»

Останнє оновлення: 10.11.2021

Громадська організація «ЕдКемп Україна» турбується про захист Ваших персональних даних і збирає їх в мінімально необхідній кількості. Ця Політика приватності допоможе відповісти на запитання, пов’язані з обробкою Ваших персональних даних, і тому ми просимо ознайомитися з нею. 

Політика приватності містить відповіді на такі питання:

Хто ми?

На що поширюється політика приватності?

Які Ваші дані нам потрібні та для чого?

Кому ми можемо передати Ваші дані та для чого?

Як ми захищаємо та де зберігаємо Ваші дані?

Чи використовуємо ми cookies?

Які Ви маєте права?

Як ми оновлюємо цю Політику?

Хто ми?

Громадська організація «ЕдКемп Україна», до якої Ви можете завітати за адресою: 61002, місто Харків, вул. Куликівська, б. 11, пов. 1. Громадська організація «ЕдКемп Україна» — читати далі — «ми» і «наш».

Ми є Володільцем ваших персональних даних та визначаємо, які персональні дані, з якою метою і як саме будуть оброблятися.

Якщо Ви маєте будь-які запитання, будь ласка, надсилайте їх на нашу електронну пошту [email protected]. Будь ласка, зверніть увагу: у темі листа потрібно вказати «Персональні дані» або «Приватність».

Ви також можете надіслати нам лист за адресою: 61002, м. Харків, вул. Куликівська, б. 11, пов. 1. 

На що поширюється політика приватності?

Наша політика приватності поширюється на наш Вебсайт, анкети участі в подіях (зокрема, рефлексійні форми), дані, зібрані з соціальних мереж Facebook, Instagram, Telegram, Twitter, месенджеру Telegram, відеохостингу YouTube, сервісу Mixcloud.

Які Ваші дані нам потрібні та для чого?

Дані, які ми збираємо та обробляємо за допомогою Вебсайту, соціальних мереж, месенджеру, сервісу та відеохостингу діляться на дві категорії: технічна інформація та дані, надані відвідувачами/-ками.

Технічна інформація. Коли Ви заходите на наш Вебсайт, деякі дані збираються автоматично. Нам потрібні технічні дані для роботи, підтримки і поліпшення Вебсайту. До таких даних, зокрема, належать IP-адреса, геолокація, тип пристрою і тип браузера, файли cookies і дані про Вашу взаємодію з Вебсайтом — сесійний ID.

Дані, отримані від 3-х сторін. Ми можемо отримувати інформацію через такі джерела: соціальні мережі Facebook, Instagram, месенджер Telegram, відеохостинг YouTube, сервіс MixCloud.

Дані, які Ви надаєте нам:

• відвідувачі/-ки — всі особи, які відвідують наш Вебсайт та інші ресурси збору даних;
• партнери — відвідувачки/-і, які заповнили форму партнерства та стали нашими партнерами й партнерками;
• волонтери — відвідувачі/-ки, які заповнили форму волонтерства та стали волонтерами/-ками;
• претенденти/-ки на роботу — відвідувачі/-ки, які подаються на наші вакансії;
• доброчинці— відвідувачки/-і, які вирішили внести доброчинний внесок;
• учасниці/-ки курсів та сертифікаційних програм — відвідувачки/-і, які зареєструвались на наші курси або програми з підвищення кваліфікації;
• експерти/-ки — відвідувачі/-ки, які долучаються в ролі експертів/-ок до певних проєктів/заходів організації.
• учасники/-иці заходів — відвідувачки/-і, які пройшли відбір на наші заходи.

Дані, надані відвідувачами/-ками. Ми збираємо тільки технічну інформацію. Якщо Ви заповнюєте форму зворотного зв’язку, ми також отримуємо інформацію про Ваше ім’я, номер телефону, електронна пошта та запитання, яке Вас цікавить.

Дані, надані партнерами/-ками. До таких даних належать: Ваше ім’я, номер телефону, додаткова інформація, яку Ви можете залишити в полі «Ваше повідомлення». Залежно від нашої подальшої комунікації ми також можемо тримати: ПІБ / Найменування юридичної особи, РНОКПП / ЄДРПОУ, адресу, та іншу інформацію, необхідну для укладення договору.

Дані, надані волонтерами/-ками. До таких даних належать: Ваше ім’я, номер телефону, додаткова інформація, яку Ви можете залишити в полі «Ваше повідомлення».

Дані, надані претендентками/-ами на роботу. До таких даних належать: Ваше ім’я, прізвище та по-батькові, електронна пошта, номер телефону та інша інформація, яку Ви можете надати у своєму резюме.

Дані, надані доброчинцями. До таких даних належать: Ваше ім’я, електронна пошта, номер телефону, сума та тип внеску.

Дані, надані учасницями/-ами курсів та сертифікаційних програм. До таких даних належать: Ваше ім’я, прізвище та по-батькові, електронна пошта, номер телефону, сертифікаційна інформація, відгук.

Дані, надані експертами/-ками. До таких даних належать: Ваше ім’я, прізвище та по-батькові, електронна пошта, номер телефону, освіта, місце роботи.

Дані, надані учасниками й учасницями  заходів. До таких даних належать: Ваше ім’я, прізвище та по-батькові, електронна пошта, номер телефону, місце проживання, регіон, місце роботи, посада, покликання на місце роботи в соціальних мережах, день народження, відділення Нової пошти, адреса, покликання на особистий блог.

Ось узагальнена інформація про дані, які ми збираємо:

Коли	Для чого	Перелік персональних даних	Правова основа	Термін зберігання
Партнери
Ви заповнюєте форму зворотного зв’язку на Вебсайті	Для комунікації з Вами	Ім’я, Номер телефону, Додаткова інформація, яку Ви можете  залишити в полі «Ваше запитання»	Законний інтерес	До закінчення строку дії договору + 3 роки або 1 рік з моменту останньої комунікації
Для укладення договору	Для виконання договору	ПІБ / Найменування юридичної особи, РНОКПП/ ЄДРПОУ, Адреса, Інша інформація, необхідна для укладення договору.	Виконання договору	До закінчення строку дії договору  + 3 роки
Волонтери/-ки
Ви заповнюєте форму волонтерства	Для комунікації з Вами	Ім’я, Номер телефону, Додаткова інформація, яку Ви можете залишити в полі «Ваше повідомлення»	Публічний інтерес	До моменту припинення волонтерства + 3 роки
Претенденти/-ки на роботу
Ви подаєте заяву на вакансію	Для комунікації з вами	Ім’я, Номер телефону, Електронна пошта, Додаткова інформація, яку Ви можете надати у своєму резюме	Виконання договору	До завершення працевлаштування + 3 роки або 1 рік з моменту співбесіди
Доброчинці
Ви робите благодійний внесок	Для перевірки надходження внеску	Номер телефону, Електронна пошта, Сума внеску, Тип внеску	Виконання договору	Виконання договору + 3 роки. Частина фінансових даних може зберігатися довше за вимогою законодавства
Учасниці/-ки курсів та сертифікаційних програм
Ви берете участь у курсах чи сертифікаційних програмах	Адміністративне забезпечення	ПІБ, Електронна пошта, Телефон, Сертифікаційна інформація, Відгук	Виконання договору	До закінчення строку дії договору + 3 роки
Експерти й експертки
Ви долучились до проєктів/заходів організації в ролі експерта/-ки	Покращення проєкту	ПІБ, Електронна пошта, Номер телефону, Освіта, Місце роботи	Публічний інтерес	До завершення експертизи + 3 роки
Учасники/-иці заходів
Ви берете участь у наших подіях	Адміністративне забезпечення	ПІБ, Електронна пошта, Телефон, Місце проживання, Регіон, Місце роботи, Посада, Покликання на місце роботи в соціальних мережах, День народження, Відділення, Нової пошти, Покликання на особистий блог	Виконання договору	Виконання договору + 3 роки.
Дані, отримані від третіх сторін
Ви надали згоду на cookies	Маркетинг	Ім’я, Фото, Коментарі, Інші дані, які можуть  бути зібрані з Facebook, Instagram,  Telegram, MixCloud, YouTube, Twitter	Згода	Визначено у Політиках Facebook, YouTube, Instagram,  Telegram, Twitter, MixCloud
Ви коментуєте наші дописи в соціальних мережах	Аналітика	Ім’я, Фото, Коментарі, Інші дані, які можуть бути зібрані Facebook, Instagram,  Telegram, MixCloud, YouTube, Twitter	Законний інтерес	Визначений у Політиках Facebook, YouTube, Instagram, MixCloud
Дані, що збираються автоматично
Ви використовуєте наш Вебсайт	Робота Вебсайту	Необхідні cookies	Законний інтерес	до 1 року
Ви надали згоду на cookies	Аналітика, Статистика	cookies	Згода	до 1 року

Дані, що обробляються на основі Вашої згоди, ми обробляємо під час виконання договору, під час Вашої взаємодії з нашим Вебсайтом та 36 місяців після або до моменту відкликання згоди. 

Ви можете скористатися правом на видалення своїх даних. У цьому випадку Ваші дані будуть видалені з наших серверів протягом 30 днів з моменту Вашого запиту.

Звертаємо Вашу увагу, що ми не обробляємо дані відвідувачів/-ок, які не досягли 18 років. Якщо Вам стало відомо, що ми обробляємо дані дитини, просимо повідомити нас за електронною адресою [email protected]. 

Кому ми можемо передати Ваші дані та для чого?

За замовчанням, Ваші дані зберігаються на серверах, хмарних сховищах HOSTiQ та документах в Україні. Ми не плануємо передавати Ваші дані в інші держави. Ми використовуємо Ваші дані для комунікації з Вами та виконання договору. 

Ми можемо передати дані нашим співробітникам/-цям, підрядникам або партнерам для виконання договору. Також ми передаємо Ваші дані з таких підстав:

Згода.  Ми передаємо Ваші персональні дані на основі Вашої згоди.

Виконання норм законодавства. Ми будемо розкривати Ваші персональні дані третім особам в тому обсязі, в якому це необхідно:

1. для виконання державного запиту, постанови суду або відповідного законодавства;
2. для запобігання незаконному використанню нашого Вебсайту;
3. для захисту від претензій третіх сторін;
4. для запобігання або для допомоги в розслідуванні шахрайства.

Передача до третіх сторін.  Ми передаємо Ваші персональні дані третім сторонам на підставі договору для обробки від нашого імені, який стосується технічних і організаційних заходів з метою захисту Ваших персональних даних. Ми можемо передавати Ваші дані конкретним компаніям, консультантам, підрядникам, які надають певні послуги на наше замовлення. 

Ми запитаємо Вашого дозволу, якщо передача даних не є частиною виконання договору.

Як ми захищаємо та де зберігаємо Ваші дані?

За замовчанням, Ваші дані зберігаються в Україні. Ми турбуємося про Ваші дані та використовуємо для їх захисту Договори про нерозголошення та технології шифрування.

Чи використовуємо ми cookies?

Ми використовуємо cookies для функціонування Вебсайту. Використовуючи файли cookies ми отримуємо технічну інформацію, зазначену в пункті 3 та Політиці cookies.

Якщо Ви бажаєте відключити cookies, інструкції з управління  налаштуваннями вашого браузера можна знайти за цими покликаннями:

Internet Explorer	Vivaldi	Microsoft Edge
Chrome	Opera	Safari
Firefox

Які Ви маєте права?

У Вас, як у суб'єкта персональних даних є вказані нижче права.

• Право на доступ до інформації. Ви можете запитати пояснення обробки Ваших персональних даних.
• Право на портативність. Ви можете запитати всі дані, які Ви нам надали, а також зробити запит на передачу даних іншому Володільцю.
• Право на обмеження обробки. Ви можете частково або повністю заборонити нам обробляти Ваші персональні дані.
• Право відкликати згоду. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який момент.
• Право подати скаргу. Якщо Ваш запит не був задоволений, Ви можете подати скаргу до регулюючого органу.
• Право на видалення інформації. Ви можете надіслати нам запит на видалення Ваших персональних даних з наших систем. Ми видалимо їх, якщо інше не передбачено законодавством.

Щоб скористатися своїми правами надішліть нам електронного листа на електронну пошту [email protected].

Якщо Ваш запит не був задоволений, Ви можете подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини за електронною поштою [email protected] або написати лист та надіслати його за адресою 01008, м. Київ-08, вул. Інститутська, 21/8.

Як ми оновлюємо цю Політику?

Ця Політика приватності і правовідносини, які потрапляють під її дію, регулюються Законом України «Про захист персональних даних». Чинні закони і вимоги до обробки персональних даних можуть змінитися. У цьому випадку ми опублікуємо нову версію Політики приватності на нашому Вебсайті.

© Цей документ підготовлено юридичною фірмою «Avitar»